Všetko o tlači dokumentov z telefónu alebo tabletu

Moderné technológie umožňujú tlačiť akékoľvek informácie bez počítača, od jednoduchého textového dokumentu až po farebný obrázok. Hlavná vec je, že na rovnakej úrovni ako smartphone, vaša tlačiareň podporuje podobnú funkciu. Pozrime sa bližšie na to, ako tlačiť z telefónu na tlačiareň a aké užitočné aplikácie na to môžete použiť.

Aké informácie možno vytlačiť zo smartfónu alebo tabletu

Limit moderný smartphone v prítomnosti súčasnej tlačiarne môže len fantáziu. Existujú rôzne spôsoby pripojenia modulu gadget k tlačovému zariadeniu. Ak máte možnosť pripojenia cez Wi-Fi (na oboch zariadeniach), potom nebudete potrebovať ani napájací kábel, bude to stačiť nainštalovanej aplikácie, V tomto prípade je možné súbor vytlačiť aj vzdialene.

 

Prostredníctvom cloudu môžete odoslať rovnaký zoznam informácií o médiách ako na drôte:

• textový dokument;
• digitálne fotografie;
• archív (formát .zip, .rar a iné, obsahujúce materiály na tlač).

Všetky súčasné operačné systémy dnes (Android, IOS, W10) podporujú možnosť káblového a bezdrôtového prenosu dát do tlačových zariadení vrátane tzv. Zdieľania a synchronizácie prostredníctvom cloudu.

Existuje niekoľko spôsobov pripojenia smartfónu alebo tabletu k tlačiarni. Poďme sa podrobnejšie zaoberať každým z nich.

Tlačíme cez USB

Prvá vec, ktorá príde na myseľ, keď chcete vytlačiť konkrétny súbor, je použiť štandardný drôt. Najbežnejším konektorom dnes je micro usb, Druhým najobľúbenejším je konektor (nainštalovaný na väčšine vlajkových modelov) konektora Type-C, Medzi týmito konektormi nie je žiadny zásadný rozdiel, s výnimkou toho, že tieto konektory vyhrávajú rýchlosť prenosu dát a čas nabíjania, čo však nemá vplyv na skutočnosť, že sa tlačia údaje.

Mimochodom, týmto spôsobom môžete posielať súbory z telefónu aj tabletu.

Konektor USB je tiež nabíjací konektor, takže je nepravdepodobné, že by sa zmiešal s niečím iným (napríklad s konektorom pre slúchadlá). Najčastejšie sa nachádza v spodnej časti telefónu, smartfónu alebo tabletu. Na pripojenie miniaplikácie k tlačiarni bude potrebný kábel. Ak máte počítač po ruke, úloha bude oveľa jednoduchšia (bude slúžiť ako druh hostiteľa). Ak nie je k dispozícii žiadny počítač, môžete to urobiť bez neho, pretože väčšina tlačiarní a multifunkčných zariadení je už dlho vybavená vstupom USB (alebo niekoľkými) na aktívne pripojenie externých zariadení.

smartphony založené na operačnom systéme Android schopný pracovať s kancelárskymi zariadeniami, počnúc verziou 4.0 (ICS) a vyššou. Existujú informácie, že zariadenia vo verzii 2.3.6 majú tiež túto funkciu, ale to nie je potvrdené, toľko závisí od samotného zariadenia. Iphone (ipad) Má túto schopnosť z najstarších verzií operačného systému, takže by nemali byť žiadne problémy so softvérovou náplňou. Samotný proces pripojenia je veľmi jednoduchý.

1. Zodpovedajúci kábel je pripojený k smartfónu ak tlačiarni (MFP).
2. Ak sa pripojenie vykoná, na obrazovke sa zobrazí príslušný symbol alebo zaznie signál.
3. Ďalej sa musíte obrátiť buď na predinštalovanú príručku pre prácu s tlačiarňami, alebo si stiahnuť príslušný program, ktorý môže výrazne zjednodušiť proces tlače (pozri nižšie).

Ak tlačiareň zistí zariadenie, ktoré je k nemu pripojené a vezme súbory do tlačového frontu, po stlačení tlačidla „štart“ sa informácie vytlačia. Ak sa tak nestane, musíte skontrolovať vodič (či je pevne pripojený k zásuvke), reštartovať aplikáciu z telefónu alebo z tabletu.

V prípade, že tlačiareň nemá vhodný telefónny konektor, tento problém možno ľahko vyriešiť zakúpením vhodného adaptéra na prácu s nositeľnými zariadeniami.

Výhodou pripojenia telefónu cez USB je pohodlie a jednoduchosť, absencia nekompatibility na úrovni programu, ako aj univerzálnosť tejto metódy. Nevýhodou je, že nie všetky tlačiarne sú vybavené zodpovedajúcimi zásuvkami, možno budete potrebovať pomocný adaptér.

Tlač s wi-fi

Pripojenie cez bezdrôtové siete je oveľa jednoduchšie. Hlavná podmienka: tlačiareň musí podporovať túto komunikačnú technológiu. Z telefónu alebo z tabletu musíte poslať synchronizáciu s tlačovým zariadením. Po krátkej kontrole kompatibility sú obe zariadenia synchronizované a budú pripravené pracovať v spojení.

Opakovanie procesu vyhľadávania nie je potrebné: po „vytvorení priateľov“ s tlačiarňou si telefón (alebo tablet) zapamätá svoju adresu a nabudúce sa k nemu bez problémov pripojí.

Tu je stručný zoznam krokov, ktoré musíte vykonať na synchronizáciu svojich zariadení prostredníctvom wi-fi:

• povoliť wi-fi na vašom smartfóne;
• povoliť wi-fi na tlačiarni (mfp);
• počkajte, kým sa nedokončí vyhľadávanie dostupných zariadení na pripojenie;
• zo smartfónu požiadajte o pripojenie k tlačiarni kliknutím na jeho názov v zozname zariadení dostupných na pripojenie;
• čakať na kontrolu možnosti synchronizácie;
• v prípade úspešnej synchronizácie otvorte prieskumníka alebo príslušnú aplikáciu pre prácu s tlačou na telefóne.

Výhodou tohto spôsobu pripojenia je jeho univerzálnosť - nebudú potrebné žiadne ďalšie zariadenia. Nevýhodou je väčšia šanca. nekompatibilita hardvérupretože systémy sa jednoducho nerozpoznajú, čo je oveľa menej bežné pri pripojení pomocou vodiča. Avšak, moderný softvér výrobcovia veľa práce, pokiaľ ide o zariadenia univerzálnosť, takže problém s nekompatibilitou bude s najväčšou pravdepodobnosťou vplyv na zariadenia, ktoré boli v prevádzke niekoľko rokov a neboli aktualizované po dlhú dobu.

Práca s WPS

Toto je cesta pre spoľahlivejších používateľovpretože bude potrebovať viac zručností. Pripojte svoj smartfón (tablet) pomocou domáceho smerovača, prostredníctvom ktorého budú na tlačiarni poskytnuté informácie. Na tento účel je dôležité postupovať podľa niekoľkých jednoduchých krokov.

1. Kontrolujeme filtrovanie MAC adries.
2. Skontrolujte, či je sieť bezpečne chránená heslom.
3. Kód PIN nájdeme v prípade smerovača (smerovača), pretože je duplikovaný na krabici. Spravidla ide o 8 číslic, ktoré sú zobrazené nad sériovým číslom.
   
4. Na router pripojíme funkciu WPS. Potom do vyhľadávacieho panela prehliadača zadáme nasledujúcu kombináciu: 192.168.1.1., V paneli s heslami zadajte „admin“. Potom prejdite do sekcie zabezpečenia a aktivujte možnosť ENABLE.
   

Na pripojenie k tlačiarni pomocou vyššie uvedenej metódy má smerovač funkcie vyhľadávania siete - spravidla sa robí vo forme tlačidla na zadnej strane puzdra. Malo by sa stlačiť dovtedy, kým nebude nadviazané spojenie (možnosť odosielať informácie do tlačiarne). V prípade, že váš router nie je vybavený takýmto tlačidlom, budete musieť použiť softvér modulu gadget. Ak to chcete urobiť, prejdite na nastavenie Wi-Fi Protection, ktoré sa nachádza na karte "Network".

Dôležité: pre úspešné pripojenie k tlačiarni musí router fungovať v neprerušovanom režime aspoň dve minúty. To je presne to, čo je potrebné na spustenie všetkých služieb na pozadí.

Výhodou tohto typu tlače je spoľahlivosť - stojí za to nadviazať spojenie raz a v budúcnosti bude fungovať bez porúch. Zjavnou nevýhodou je jeho zložitosť: nie každý môže okamžite zistiť, router zariadenia, a to najmä v situácii, keď informácie musia byť vytlačené rýchlo.

Tlač pomocou cloudových služieb

Malo by okamžite urobiť rezerváciu, že tento typ digitálnej tlače je dostupný len pre moderné tlačiarne vybavené Cloud Print pripravený.Táto voľba je dostupná pre všetkých používateľov W10 - je v nej integrovaná a nevyžaduje žiadne ďalšie akcie, ale iba v prípade, ak sú informácie prenášané do tlačiarne prostredníctvom služieb Microsoft cloud.

Ak ste vlastníkom telefónu (tabletu) v operačnom systéme Android, na synchronizáciu s cloudovými službami budete potrebovať internetové pripojenie a registrovaný účet na webovej stránke služby cloud. V budúcnosti môžete použiť aplikáciu na odoslanie dokumentu alebo fotografie na tlač.

Predstavte si situáciu, že je naliehavo potrebné vytlačiť fotografiu alebo dokument, ale nemáte počítač. Okrem toho je príjemca na druhom konci mesta, ale zároveň tlačiareň podporuje príslušnú možnosť. V tomto prípade môžete odoslať tlač z telefónu (a tabletu) akékoľvek informácie pomocou príslušných aplikácií, ktoré budú opísané nižšie.

Je potrebné poznamenať, že na pripojenie k tlačiarni cez cloud z iPhone je vo všetkých prípadoch potrebné použiť špeciálne aplikácie.

Aktuálne aplikácie pre prácu s digitálnou tlačou

K dnešnému dňu existuje mnoho aplikácií, ktoré značne uľahčujú život všetkým, ktorí aktívne využívajú služby digitálnej a cloudovej tlače bez toho, aby sa uchýlili k službám počítača. Niektoré z týchto aplikácií sú platené, iné sú bezplatné, ale s reklamou. Okrem toho nie je funkčnosť týchto funkcií vždy obmedzená. Významní softwaroví giganti často produkujú plnohodnotné aplikácie pre svoje operačné systémy zadarmo.

Na systéme Android

Pre operačný systém Android existuje mnoho podobných aplikácií, stojí za to napísať frázu „digitálna tlač“ vo vyhľadávači trhu, výsledkom vyhľadávania bude nekonečný zoznam, v ktorom sa dá ľahko stratiť. Zvážte najvhodnejšie a najznámejšie aplikácie, ktoré majú vysoké hodnotenie a dobrú povesť medzi užívateľmi.

Ihneď si všimneme, že najúspešnejšie aplikácie sú multiplatformové a dnes sú prezentované v digitálnych obchodoch dvoch najpopulárnejších operačných systémov.

1. Skenovanie Brother iPrint, Jednoduchá a pohodlná aplikácia, ktorá existuje pre oba operačné systémy. K dispozícii je funkcia skenera s možnosťou uloženia výsledkov do telefónu. Veľkosť tlačovej jednotky by nemala presiahnuť 10 MB alebo 50 strán. Existujú informácie, že táto aplikácia nie vždy správne zobrazuje webové stránky, ale tento problém je bežnejší v prostredí W. V opačnom prípade má zariadenie Brother iPrint Scan vynikajúcu prácu so svojimi možnosťami.
   
2. Canon Easy - PhotoPrint, Mnohí ľudia poznajú spoločnosť "Canon". Niet divu, že značka s veľkým menom vydala svoju aplikáciu pre Android a IOS. Tento program bol vytvorený s dôrazom na tlač fotografií, ako to naznačuje jeho názov, takže by ste od neho nemali očakávať multifunkčnosť.
   
3. Dell Mobile Print. Táto aplikácia je prezentovaná iba pre Android. Výhodou programu je, že dokáže tlačiť súbory pripojením k lokálnej sieti, ktorú nie každá aplikácia môže pochváliť. Užívatelia, ktorí sa často uchyľujú k tomuto typu funkcií, ocenia túto aplikáciu.
   
4. Epson Connect, Výrobca Spoločnosť Epson ponúka celú digitálnu rodinu aplikácií, ktorá predstavuje celý zoznam digitálnej tlače vrátane všetkých jej možností, od skenovania a ukladania informácií na telefóne, cez odosielanie súborov cez e-mail atď.
   

A čo iOS

Operačný systém spoločnosti Apple bol vždy známy svojou stabilitou, hladkým chodom všetkých komponentov, vrátane práce s mnohými zariadeniami tretích strán. Čokoľvek, čo sa dá pripojiť k iPhone alebo iPadu pomocou kábla, s ním bude pracovať bez rušenia.Teraz je možné tento slogan preformulovať nasledovne: všetko, čo sa nachádza v digitálnom obchode v sekcii „digitálna tlač“, garantuje, že váš gadget má takmer všetky zariadenia na výstup informácií.

• Apple airPrint, Snáď najznámejšia aplikácia pre prácu s tlačou. Inštaláciou tohto programu môžete tlačiť nielen textové informácie z iPhone, ale aj fotografiu, a to možno vykonať niekoľkými vhodnými spôsobmi. Samozrejmou nevýhodou je potreba nákupu špeciálneho vybavenia, ktoré sa v našej realite nezdá byť najproduktívnejším riešením. Užívatelia však nemajú žiadne sťažnosti na prácu samotnej aplikácie.

• Handy Print. Takmer úplne kopíruje vyššie uvedenú aplikáciu. Je tu možnosť testovacieho režimu na prvé dva týždne, na ďalšie použitie bude musieť platiť. Samozrejmou nevýhodou je, že pre správnu prevádzku budete stále potrebovať PC, na ktorom je táto aplikácia nainštalovaná.
• Tlačiareň Pro. Tento program vyzerá oveľa jednoduchšie ako predchádzajúce dva. To vám umožní tlačiť súbory priamo z vášho vlastného prieskumníka, stačí zadať "otvoriť" a špecifikovať potrebný program, napríklad známy Dropbox. Užívateľské rozhranie a intuitívne menu sú to, čo robí tlačiareň Pro tak atraktívnou.
• Epson iPrint, Tento program vyvinuli výrobcovia tlačiarenských zariadení. Po inštalácii samotná aplikácia nájde všetky zariadenia, ku ktorým sa môže pripojiť, a ponúkne im synchronizáciu s bezdrôtovým protokolom. Vďaka množstvu nastavení a funkcií je práca s týmto programom prístupná a produktívna. Ak hľadáte funkčnosť a vyrobiteľnosť, potom je to to, čo potrebujete.
• HP ePrint Enterprise. Ďalšia patentovaná aplikácia od výrobcov príslušných zariadení. Synchronizácia zo zariadenia prebieha cez internet. Je možné pracovať s cloudovými službami, ako aj nastaviť tlačový front prostredníctvom e-mailu. Dokonale škálovateľné menu na smartfóne robí aplikáciu mimoriadne pohodlnou pre každodenné použitie. Stojí za to to raz vyskúšať, pretože budete mať jasný pocit, že ste ho používali už dlhú dobu - menu je jednoduché, zrozumiteľné a ergonomické.

Náš čas si vyžaduje rýchle, niekedy aj krátkodobé rozhodnutia, každá minúta je drahá, takže je veľmi dôležité nielen mať smartphone a možnosť vzdialene tlačiť informácie z neho (fotografia alebo dokument). Je dôležité, aby sa aplikácia v prípade potreby synchronizovala s cloudovými službami alebo poslala informácie priamo do tlačiarne bez plytvania časom na používateľa. O tom, ako a ako to urobiť, sme diskutovali v tomto článku.