Účel a funkcie multifunkčného zariadenia

MFP je taká pravá čarovná palička pre akúkoľvek kanceláriu. Napriek postupnému prechodu na elektronickú dokumentáciu je obeh papiera stále obrovský z hľadiska práce akéhokoľvek súkromného alebo verejného podniku. Na optimalizáciu súvisiacich procesov sa vyžaduje prítomnosť špeciálneho univerzálneho zariadenia.

Čo je to zariadenie

Interpretácia skratky "MFP" je multifunkčné zariadenie. Táto technika spojila niekoľko zariadení s funkciou skenovania, tlače a kopírovania naraz v jednom prípade. V niektorých prípadoch je pripojený aj fax.

História vytvorenia takéhoto zariadenia je zaujímavá. Myšlienka spojiť viacero zariadení do jedného prišla z organizácie Garther Group, ktorá sa zaoberá poradenskými službami. Rozhodnutie bolo prijaté po výpočte nákladov na údržbu kancelárskeho zariadenia. V 90-tych rokoch minulého storočia sa objavilo multifunkčné zariadenie, ktoré najprv mohlo vykonávať iba kópie a skenovanie dokumentácie, ale nevytlačilo. A prvé zariadenie, ktoré sme videli v jeho modernej podobe, bolo duchovným Japonská firma Okidata - v tejto jednotke už boli všetky potrebné komponenty.

Multifunkčné zariadenie je ideálne pre inštaláciu v malých miestnostiach, pre podnikanie, ktoré začína rásť, a jednoducho pre tých, ktorí nemajú čas sledovať rôzne zariadenia pri hľadaní najlepších možností pre seba. V každom prípade má takéto zariadenie dlhú životnosť a poskytuje možnosť ušetriť.

Rozdiel zariadení od iných tlačových zariadení

Účelom tlačiarní je štandardná tlač textových dokumentov, fotografií, reklamných materiálov. Špeciálne termálne sublimačné tlačiarne môžu prenášať obrázky na akýkoľvek povrch a častejšie sa používajú v tvorivých dielňach. Podobnosť multifunkčného zariadenia s tlačiarňou je možné vidieť v nasledujúcich detailoch práce.

1. Obidve zariadenia majú rovnaké metódy tlače: V multifunkčnom zariadení používajte aj atramentové, laserové alebo LED technológie.
   
   

   Atramentové multifunkčné zariadenie

2. Na oboch typoch technológií môžete tlačiť farebné aj čiernobiele texty, ako aj obrázky a fotografie.
3. Sú rovnaké režijné, Ako tieto sa používajú buď práškové tonery (v laserových modeloch) alebo atramentové kazety (atramentové verzie). V LED a sublimácii ich druhy spotrebného materiálu - kryštálový toner.
   

4. Rovnako aj pripojenie k tlačiarni alebo notebooku - cez špeciálne porty alebo USB vstup.
5. V oboch prípadoch je dôležitou vlastnosťou kvality tlače povoleniemerané v bodkách na palec.

Hlavnou vecou, ​​ktorá odlišuje multifunkčnú tlačiareň od tlačiarne, je vylepšená funkčnosť, ktorá dopĺňa možnosti tlačiarne pomocou skenera a kopírky., To neumožňuje premýšľať o pridelení súm na rozpočet pre ostatné kancelárske zariadenia.

Ďalším rozdielom je, že tlačiareň funguje len pri zapnutom počítači. Multifunkčné zariadenia sú schopné vykonávať mnoho operácií bez takéhoto „manažéra“.

Typy multifunkčných zariadení

Spôsob tlače informácií rozdeľuje tieto zariadenia na laserové, LED a atramentové tlačiarne. Tento účel obmedzuje niektoré funkcie a rozsah použitia.

1. Laserové modely bude mať vysokú rýchlosť tlače, pri ktorej bude súčasne zachovaná dobrá kvalita. Tieto dve vlastnosti slúžili na popularizáciu takýchto zariadení na použitie v kancelárii.
2. Atramentové multifunkčné zariadenia poskytujú vynikajúcu kvalitu tlače. Oni sú široko používané pre tlač fotografií a grafiky.
3. Pokiaľ ide o vedené návrhyPatria sem drahé jednotky.Má zmysel ich získavať len v špecializovaných firmách (napríklad reklamné agentúry a fotočlánky).

Laserové zariadenia sú viac populárne - prakticky nevyžadujú opravu a nepotrebujú neustále dopĺňanie atramentu., Takéto modely sú však drahšie ako možnosti prúdenia.

Ďalšie vlastnosti takýchto zariadení

To nie je všetko, čo táto technika dokáže. Popis v návode na obsluhu určite informuje používateľa o možných dodatočných vymoženostiach, ktoré je zariadenie vybavené. Zvlášť zaujímavé sú duplexné a automatické podávanie.

1. Pod pojmom "duplex"Znamená možnosť obojstrannej tlače - to znamená, že zariadenie môže tlačiť na obe strany papiera."
   
   

   Duplexná tlač

2. A ak má tlačiareň duplexnú funkciu, musí ju tiež sprevádzať automatické podávanie papiera bez ľudskej účasti.

Takéto inovácie budú vnímané s ranou v tých organizáciách, kde musíte neustále skenovať a kopírovať veľa.

Výhody a nevýhody tejto techniky

Aké sú výhody nákupu multifunkčného zariadenia?

1. Malé rozmery, To je vhodné pre malé miestnosti, kde jedno zariadenie nahrádza tri.
2. Cenovo výhodný spotrebný materiál - stačí kúpiť len jednu kazetu pre všetky typy zariadení.
3. Nízke náklady, Nadobudnutie aj drahého multifunkčného zariadenia má prednosť pred tromi sumami potrebnými na nákup jednotlivých zariadení.
4. Možnosť okamžite odoslať dokument faxom.

Existujú aj nevýhody, ktoré nemôžu byť tiché.

1. Ak je jedna zo súčastí zariadenia chybná, potom existuje možnosť, že tlačiareň, skener a kopírka budú okamžite stratené.
2. Pomalý kopírovací prvok.

Ktoré z týchto dvoch zariadení - tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie - by sa mali vybrať? Ak používateľ potrebuje len tlačiť dokumenty alebo fotografie, môžete sa obmedziť na nákup tlačiarne. V tých istých prípadoch, kedy práca s dokumentmi vo veľkom rozsahu (domáca kancelária alebo organizácia), stojí za to uvažovať o kúpe multifunkčného zariadenia.