Ako správne skenovať a kopírovať na tlačiarni

Tlačiarne a skener sú pomerne bežné typy kancelárskych zariadení. Potreba pre ne je veľmi vysoká, pretože niekedy bude potrebné vziať dokument alebo poslať informácie z tlačiarne do počítača takmer každý deň, najmä pokiaľ ide o tok dokumentov. V tomto článku sa dozvieme, ako používať ďalšie užitočné funkcie tlačiarne a skenera - zistiť, ako optimálne kopírovať dokumenty a skenovať ich.

Modely, ktoré dokážu kopírovať a skenovať dokumenty

Ak chcete otkerokopirovat jednu kópiu pasu alebo naskenovať dôležitý dokument na počítači, nie je potrebné spustiť do najbližšieho kiosku so znakom „fotokópia-tlač“, stačí mať k dispozícii moderné zariadenie, ktoré dokáže kopírovať informácie. K dnešnému dňu mnohé modely túto funkciu podporujú. Tlačiareň už dávno prestala byť zariadením s obmedzenou funkciou tlače. Moderné multifunkčné zariadenie nie je najčastejšie len tlačiareň, ale aj skener a kopírka.

Väčšina kopírovacích strojov, vrátane atramentových a laserových tlačiarní, môže prenášať naskenované informácie do počítača. Dnes otázka znie trochu inak: aké zariadenia nemôžu urobiť fotokópiu a odoslať naskenované informácie z tlačiarne do počítača? Najčastejšie sa na tlač obmedzujú len najlacnejšie modely tlačiarenských zariadení. Každý výrobca vyrába modely rôznych cenových kategórií, a preto je potrebné mať na pamäti pri výbere takýchto zariadení. Produktová rada stredného a vysokého cenového segmentu má celú škálu možností.

Ak chcete zistiť, či je skener a kopírka v dizajne zariadenia, je najlepšie pozrieť sa na jeho vlastnosti. Niekedy však celkom povrchne preskúmať telo. Ak je na hornej strane zariadenia kryt, pod ktorým je sklenený povrch, potom má toto zariadenie vyššie opísané funkcie. Tlačiareň je spravidla vybavená iba prázdnym zásobníkom papiera a tlačí ju zvisle smerom nahor, zatiaľ čo v zariadení MFP je vytlačený výstup vytlačený z konca pod oblasťou skenera.

Dôležité: ak si nie ste istí o možnostiach zariadenia, je najlepšie preskúmať jeho dokumentáciu, kde sú podrobne uvedené všetky špecifikácie. Tým, že strávite niekoľko minút na štúdium dokumentu, môžete získať omnoho viac informácií ako povrchné preskúmanie samotného prístroja.

Naučiť sa používať skener sami

Skenovanie je jedným z najčastejších postupov v kancelárskej práci, týka sa všetkého: dokumentov, obchodnej literatúry, archivovania článkov, fotografií atď. Je ťažké si predstaviť podnik, v ktorom nevie, čo je skenovanie a ktorý ho nepoužíva vo svojich každodenných činnostiach.

Skener je v domácnosti v každodennom živote nevyhnutný, pretože Pomáha rýchlo a jednoducho digitalizovať obrázky, fotografie a dokumenty a prenášať ich do počítača. Ale aj keď je skener bežným a známym zariadením, vyžaduje správny postoj k sebe samému. Nepokúšajte sa zariadenie používať bez toho, aby ste mali zodpovedajúce zručnosti, môže to viesť k nákladnému poškodeniu.

Príprava na prácu

Ak chcete použiť skener, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov.

1. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je skontrolovať, či je skener pripojený k počítaču (počítač alebo prenosný počítač). Upozornenie: Kábel USB často nie je súčasťou balenia samotného zariadenia, preto by ste ho mali vopred zakúpiť.
   

2. Potom musíte zapnúť samotné zariadenie v sieti a stlačiť tlačidlo napájania na skrinke.
3. Po zapnutí je potrebné vložiť disk (alebo disk Flash) softvér (Ovládače). Zvyčajne sa takýto disk alebo jednotka USB Flash dodáva v balení a je súčasťou balenia.
   
4. Ak z nejakého dôvodu nie je žiadny disk, musíte prejsť na webovú stránku výrobcu, do vyhľadávacieho okna zadajte celý názov vášho skenera a potom sa zobrazí zoznam všetkých dostupných ovládačov na prevzatie do počítača. Budete si musieť vybrať najaktuálnejšie (podľa dátumu vydania), stiahnuť a nainštalovať kliknutím na distribúciu s príponou .exe s dvojitým ľavým tlačidlom myši.

Akonáhle je proces inštalácie ovládača dokončený, zariadenie rozpozná váš operačný systém. Vždy sa nachádza v príslušnej časti (tlačiarne a faxy atď.). Zvyčajne je názov zariadenia úplné označenie jeho modelu, vrátane abecedného a číselného indexu. Ak je to potrebné, názov sa dá zmeniť na iné nastavenia prostredníctvom systémových nastavení.

Po procese inštalácie ovládačov a synchronizácie zariadenia so systémom musíte rozhodnúť, aký softvér budete používať. Rodina operačného systému Windows štandardne ponúka programy, ktoré sú do nich zabudované, ale to je ďaleko od jediného riešenia. V každom prípade je dôležité pochopiť, že nemôžete robiť bez špecializovaného programu, ktorý bude zodpovedný za proces skenovania. Zostáva na výber medzi najobľúbenejšími: produktmi Adobe, produktovou radou XnView a rovnako dobre známym VueScan. Samozrejme, zoznam programov, ktoré umožňujú skenovanie, je oveľa dlhší, ale tie, ktoré sú uvedené vyššie, sú najdôležitejšie.

skenovať

Ak chcete skontrolovať možnosti vášho skenera (av prípade potreby ho nakonfigurovať), v rozhraní ktoréhokoľvek spusteného programu kliknite na parameter „file“. Po otvorení vyhľadajte "import". Ak má posledná vetva celý názov zariadenia, všetko je v poriadku, funguje správne. Ďalej musíte urobiť nasledovné.

1. Opatrne otvorte horný kryt zariadenia a opatrne (podľa značiek) položte dokument na sklenený povrch. Obrázok, ktorý sa má vytlačiť, musí byť dole.
   

2. Na samotnom zariadení stlačte tlačidlo „scan“ alebo „start“ (najprv musíte stlačiť prvé tlačidlo, potom druhé, kombinácia sa líši v závislosti od modelu zariadenia). Niektoré modely (napr. HP) majú funkcie rýchly štart po kliknutí na príslušnú položku v menu.
   

3. Po dokončení prenosu informácií z tlačiarne (skenera, multifunkčného zariadenia) do počítača sa na monitore zobrazí kópia obrázka. Pomocou horizontálnych a vertikálnych bodkovaných čiar môžete nastavená stupnica dokument odrežte alebo nechajte súbor nezmenený.
   
4. Ako používať skener? Bolo by najlepšie, keby ste optimalizovať parametre obrazu, Nevyžaduje krok-za-krokom inštrukcie, riadenie základných parametrov je intuitívne jednoduché: môžete zmeniť rozlíšenie (čím je väčší, tým viac miesta bude finálny súbor na disku), experimentovať s tónmi a jasom.
5. Súbor, s ktorým ste doteraz pracovali, je verzia ukážky, Ak ste ho pripravili správne a boli spokojní, kliknite na tlačidlo „Štart“ alebo „prijať“.
6. Teraz zostáva uložte výsledný obrázok. Ak to chcete urobiť, kliknite na "súbor", nájdite položku "Uložiť" alebo "Uložiť ako" a vyberte miesto (priečinok).
   

Po uložení zostane obrázok digitalizovaný a kedykoľvek bude pripravený na použitie. Je možné ho poslať poštou, zverejniť na webovej stránke alebo nastaviť ako tapetu na pracovnej ploche.

Možnosti skenovania v textovom alebo fotografickom režime

Napriek tomu, že ovládače pre všetkých výrobcov sú rozdielne a nemajú jeden univerzálny systém, existuje množstvo základných nastavení, ktoré sú prítomné vo všetkých zariadeniach bez výnimky.

Prvá vec, ktorú stojí za zmienku, je je to DPI, Táto položka pri práci s textom by nemala byť v hodnote nižšej ako 300 (to isté platí pre tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie). Čím je vyšší, tým presnejší bude obraz. S vysokou hodnotou DPI bude skenovanie trvať o niečo dlhšie, ale text bude pravdepodobne čitateľný a nebudete ho musieť rozpoznať. Optimálna hodnota je 300-400 DPI.

Druhá vec, na ktorú by ste mali venovať pozornosť - sýtosť farieb (Chromá). Tu sú len tri možnosti: možnosť skenovania čiernobieleho textu, šedej a farebnej tlače (časopisy, dokumenty, plagáty atď.). Čím vyššia farba, tým dlhšie trvá skenovanie.

V režime fotografie Najdôležitejšie je vyhnúť sa rozmazaniu obrazu a tiež zabezpečiť, aby všetky okraje ležali na povrchu. Pred začatím skenovania z tlačiarne sa v nastaveniach v režime náhľadu nastaví farebnosť a rozstup.

Treba poznamenať, že pre digitalizáciu fotografie je dôležitý nielen samotný proces skenovania, ale aj proces dodatočného spracovania hotového materiálu pomocou špecializovaných programov.

Ak chcete skenovať fotografiu, odporúča sa použiť nastavenia maximálneho rozlíšenia, čo minimalizuje možné nepresnosti počas samotného procesu, aj keď to bude trvať 10-15 sekúnd dlhšie.

Na tlačiarni urobíme fotokópiu

Jednou z najbežnejších kancelárskych úloh je fotokópia dokumentov. Musíte kopírovať dokumenty (pas, vodičský preukaz atď.), Dôležité dokumenty, knihy, poznámky. Naučiť sa kopírovať je pomerne jednoduché, preto musíte dodržiavať nasledujúci algoritmus akcií.

1. Skontrolujte, či je zariadenie pripojené.
2. Skontrolujte ovládač tlačiarne.
3. Skontrolujte stav dokumentov, či neobsahujú nečistoty, rušenie, vyblednutie a odtlačky prstov.
4. Otvorte horný kryt zariadenia.
5. Opatrne umiestnite dokument. kopírovať stranu nadol. Uistite sa, že papier leží presne na štítkoch na zariadení.
6. Stlačte tlačidlo "štart" (na tlačiarni a kopírke) alebo "kopírovanie" v prípade, že ide o zariadenie MFP, a potom "spustiť". Zoberte kópie z priehradky prijímača, vyberte zdroj z priehradky na skenovanie.

Dôležité: počet kópií je regulovaný hardvérom pomocou tlačidiel (najčastejšie vo forme šípok).

Tlačiareň má niekoľko ďalších funkcií. Môžete napríklad vytvoriť viacero kópií stránok, ktoré sa budú nachádzať na jednom hárku. Ako to urobiť fotokópia pasu na jednej stránke Najjednoduchší spôsob, ako sa naučiť z nasledujúceho videa:

Čo robiť, ak zariadenie neskenuje

Dôvody, prečo to tak nie je.

1. Program nereaguje, Všetko je tu jednoduché, zariadenie reštartujeme a počkáme, kým sa systém nabootuje. Ak sa úloha opakuje, vypnite ju aspoň na 60 sekúnd a potom ju zapnite.
2. chyba, Ak sa vyskytne chyba pri prevádzke skenera, mali by ste ho odstrániť, po prvom zistení jeho kódu. Ak chcete zistiť kód chyby, je potrebné urobiť diagnózu, ktorá je odlišná pre každý model. Je dôležité pamätať na to, že skener môže pracovať v servisnom režime, nebude však schopný skenovať a kopírovať toto multifunkčné zariadenie, aspoň kým sa chyba nespustí. Skenery Canon musia stlačiť tlačidlo resetovania päťkrát, aby sa tento režim aktivoval.
   
3. Vaše zariadenie je v súčasnosti vykonáva inú pridelenú úlohu, Zariadenie MFP môže očakávať, že kópia, ktorá bola zaradená do frontu na tlač v okamihu, keď potrebujete niečo naskenovať. Na tento účel jednoducho dokončite aktuálnu úlohu a začnite novú.
   
4. Ovládač skenera letel, Ak vyššie uvedené metódy nepomôžu, skúste preinštalovať ovládač skenera, možno je to v ňom.
   
5. Problém s pripojením kábla, Odpojte napájací kábel z počítača a skenera a potom ho znova pripojte, v niektorých prípadoch to môže pomôcť vyriešiť problém.
   
6. snáď poškodený spoločný ovládač zariadenia (na tlačiarni aj na skeneri). V takom prípade preinštalujte všetok softvér. Najjednoduchší spôsob, ako ho nájsť na webovej stránke výrobcu.
7. Obnovíme nastavenia, Ak žiadna z vyššie uvedených pomôcok nepomôže, môžete sa pokúsiť zariadenie obnoviť resetovaním nastavení na výrobné nastavenia. Toto sa robí v OS menu, kliknutím na príslušnú položku "reset settings", alebo hardvérom (viď inštrukcie).
   

Skôr ako zariadenie prenesiete do prevádzky, skúste ho pripojiť k inému počítaču, nainštalovať ovládače a niečo naskenovať. Ak to nefunguje, potom je porucha pravdepodobne vážna a je ťažké ju opraviť improvizovanými prostriedkami.

Technika prevádzky skenerov a multifunkčných zariadení

Je dôležité si uvedomiť, že skener stojí peniaze, a nie malé, takže aby vám mohol slúžiť čo najdlhšie, musíte dodržiavať niektoré pravidlá. Kde začať? Buďte opatrní pri práci so skleneným povlakom - to je najcitlivejší prvok skenera. Ak je opotrebovaný, poškriabaný a znečistený, určite ovplyvní kvalitu digitalizovaného materiálu. Sklo pravidelne utierajte z prachu mäkkým materiálom (napríklad syntetickým semišom).

1. Vždy, keď budete skenovať konkrétny dokument, uistite sa, že kus papiera je čistý a bez nečistôt a prachu. V žiadnom prípade nie je možné skenovať špinavé predmety, ako aj abrazívum.
2. Aj keď zariadenie neskenuje, neponáhľajte sa opraviť problém sami.
3. Na povrch skla nestláčajte ani ho netlačte.
4. Nikdy sa nepokúšajte čistiť sklo práškom alebo množstvom vlhkosti, prvý môže poškriabať povrch a druhý mokrý elektrikár.

Najlepšie je pripraviť naskenovaný dokument vopred. Napríklad, ak dokument nie je zachovaný vo veľmi dobrom stave, potom pri vysokom rozlíšení budú na ňom viditeľné všetky chyby. preskúmať stav dokumentupred nastavením požadovaného rozlíšenia. Tiež sa uistite, že na papieri nie sú žiadne kúsky maskovacej pásky alebo iných väzbových materiálov (konzoly atď.). Ak sú na papieri viditeľné odtlačky prstov, je najlepšie ich odstrániť pomocou gumy alebo flanelózneho tkaniva.

Nie je tak ťažké sa naučiť, ako správne používať všetky možnosti skenovania a kopírovania, stačí ukázať vytrvalosť a trpezlivosť, a potom vás každá technika bude poslúchať. Ak nie ste sebavedomí, v prvej etape bude lepšie postupovať podľa jednoduchých pokynov, kým nebudete cítiť, že môžete skener a fotokópiu používať sami.