Pravidlá pre tlač dokumentov na tlačiarni

Tlač je jedným z najjednoduchších procesov spojených s počítačovým vybavením. Má však aj veľa zaujímavých prekvapení, o ktorých nevedia ani skúsení užívatelia. Sme pripravení odhaliť niektoré z nich.

Práca s textom

Obvykle užívateľ zadáva text v MS Word alebo vstavaný poznámkový blok z počítača (z notebooku). Vykonať jeho plán sa odporúča dvoma jednoduchými spôsobmi.

1. Prejdite karty "Súbor" - "Tlač" - "Nastavenia".
   
2. Použite "horúce klávesy" (súčasne stlačte Ctrl a P), ktoré vám umožnia bez nastavenia horného menu.
   

Pred odoslaním sa odporúča venovať pozornosť náhľadktorej funkcia sa zobrazuje s textom vpravo. Tieto nastavenia môžu byť užitočné:

• uveďte požadovaný počet kópií;
• výber samostatnej časti textu alebo stránok na tlač;
• typ (jednostranná alebo obojstranná tlač);
• orientácia (na výšku alebo na šírku);
• požadovaný formát (zvyčajne A3, A4, A5 sú štandardné);
• veľkosti polí a iné parametre.

Ak sa toto všetko neskončí, dokument vo formáte A4 s orientáciou na výšku sa predvolene vytlačí vo výške jednej kópie.

Textový dokument môže byť tiež prezentovaný v spoločnom Formát PDF, Ak ju chcete otvoriť, na počítači by sa mala nainštalovať bezplatná čítačka Adobe. Ak nie je žiadny, potom môžete tlačiť pretiahnutím súboru PDF priamo do prehliadača. Potom už známe príkazy „File“ sú „Print“. Zostane vybrat 'tlačiareň av prípade potreby vykonat' nastavenia pre rozsah strán.

Ak chcete zobraziť aktuálne nastavenia tlače pre používateľa, jednoducho kliknite na položku „Properties“ (Vlastnosti) a vyberte kvalitu tlače, jej farbu a upravte rozloženie.

Existujú aj iné funkcie tlače prostredníctvom programu Adobe Reader.

1. Obaly je možné vytlačiť v okne „Cover“.
2. V záložke "Quality" je ekonomický režim, ktorý pomáha znížiť spotrebu tonera. Ak chcete šetriť papier pomocou príkazov „Layout“ - „Print Type“, môžete zvoliť možnosť „Double-sided“. Stlačte iba tlačidlo "Tlačiť".

Ako vytlačiť fotografiu alebo obrázok

Snímky sa z počítača prenášajú trochu iným spôsobom. V prvom rade ide o akvizíciu špeciálny fotografický papier, To môže byť lesklý alebo matný - hlavná vec je, že kvalita sa bude líšiť od výsledkov získaných na obyčajný papier.

Po výbere obrázka môžete začať tlačiť.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť „Tlačiť“. Po tejto akcii sa otvorí Sprievodca tlačou.
2. Ďalšia postupnosť: „Next“ - „Print settings“ - „Media“ - „Photo paper“ (tu uvádzame „Best quality“) - „Next“.
   
3. Stojí za to venovať pozornosť ponuke vpravo: na nej je uvedená veľkosť fotografie, ktorá sa má vytlačiť. Vzorky vizuálnych príkladov sú uvedené v ponuke.
4. Ak potom, čo tento užívateľ všetko usporiada v náhľade, potom zostane posledným kliknutím na tlačidlo "Ďalej" vytlačiť fotografiu alebo obrázok.

Tlač priamo z internetu

Niekedy nie je čas kopírovať a ukladať zaujímavé informácie z internetu do samostatného súboru a užívateľ sa rozhodne vytlačiť ich priamo z prehliadača. Niekedy je toto riešenie optimálne vzhľadom na to, že v MS Word je možné, že celý text je zobrazený nesprávne, takže celkový obsah výsledku bude ešte potrebné upraviť.Online tlač má však aj svoje vlastné „úskalia“. Stojí za to ich lepšie spoznať.

Každá štandardná webová stránka bude obsahovať nielen text - sú tu nevyhnutne aj cudzie materiály (reklamy, odkazy, obrázky). Ak chcete získať iba vytlačený text, musíte ho vybrať ľavým tlačidlom myši a podržať ho až do konca dokumentu.

Okrem toho, keď stále držíte počítačovú myš, mali by ste súčasne stlačiť kombináciu klávesov „Ctrl“ a „P“, ktoré sú nám už známe. Táto kombinácia otvorí špeciálne okno: používateľ v ňom zobrazí nastavenia tlače. Príkazy sa môžu pre každý prehliadač líšiť. Uvádzame podrobné algoritmy pre 5 najobľúbenejších.

Google Chrome

Po nastavení takýchto príkazov môžete tlačiť z prehliadača Google Chrome z počítača.

1. V ponuke, ktorá sa zobrazí vpravo, môžete vidieť oblasť náhľadu, Na ľavej strane sú všetky nastavenia, ktoré vyčistia dodatočné informácie. Ďalším užitočným bonusom je číslo, ktoré ukáže požadovaný počet listov, ktoré budú použité na takýto výtlačok.
2. Existujú možnosti na výber počtu kópií, rozložení a farieb (alebo čiernobielo).
3. Na správne odstránenie všetkých nepotrebných prvkov stačí zaškrtnúť políčko „Zjednodušte stránku". Táto akcia zníži počet stránok.
4. Časť „Rozšírené nastavenia“ vám pomôže zlepšiť kvalitu tlače - musíte zadať rozlíšenie 600 dpi.

operný

Opera je vo svojich nastaveniach podobná "google" - pravidlá pre prácu v dialógovom okne sú rovnaké. Okrem toho sa odporúča použiť tieto možnosti:

• zjednodušiť stránku;
• vyberte kvalitu aspoň 600.

Yandex

Tlač cez prehliadač Yandex je tiež podobná dvom už diskutovaným. Zvýraznite iba v kontextovom okne bod zjednodušenia usporiadania - odstráni nepotrebné položky. Potom môžete odoslať obsah do tlačiarne.

Mozilla firefox

Potrebujete tlačiť z prehliadača Mozilla Firefox? V dialógovom okne pre tlač by ste mali venovať pozornosť nasledujúcim nastaveniam.

1. Najdôležitejšie je karta záložiek. výber fragmentu.
2. Po zadaní rozsahu tlače stačí na vytlačenie potrebných informácií kliknúť na tlačidlo „OK“.

Internet Explorer

Tlač z internetu s Internet Explorerom je v mnohých ohľadoch podobná Mozille. Môžete ho prispôsobiť.

1. Ak je potrebné vytlačiť iba vybraný fragment, je potrebné označiť nastavenie „Výber“. Alebo naproti „All“, ak chcete obsah vytlačiť.
2. Tu prítomné tlačidlo rýchleho spustenia, Obídenie všetkých nastavení okamžite začne tlačiť všetko, čo je na obrazovke.

Program Internet Explorer sa neodporúča na tlač, pretože môže tlačiť text spolu s reklamami, aj keď nie je zámerne zvýraznený.

Ako tlačiť zo smartfónu

Práca s prehliadačmi nepriamo ovplyvňuje problém tlače z telefónu. Presnejšie povedané, s týmto nie je žiaden problém - dnes sa objavil veľký počet služieb, ktoré pomôžu poslať potrebné informácie do tlačiarne priamo v režime online.

V prípade, že na tlačiarni nie je žiadna technológia Bluetooth alebo Wi-Pri registrácii sa vyžaduje registrácia v službe Google Cloud Print. Táto servisná technológia vám umožní vykonávať vaše plány odkiaľkoľvek na svete s pripojením na internet. Služba vám umožňuje pracovať s takmer všetkými tlačiarňami, ktoré sa práve produkujú, ale toto pripojenie je najlepšie vykonať Cloud Ready zariadenia, Najjednoduchšia tlačiareň sa však pripojí k tejto „cloud“ tlačiarni:

• spustite prehliadač Google Chrome;
• v ponuke nastavení vyberte možnosť rozšírenia;
• v dolnej časti musíte nájsť "pridať tlačiareň";
• potom by ste sa mali prihlásiť do svojho účtu Google;
• bude potrebné znova „pridať tlačiareň“, než užívateľ potvrdí registráciu.

Je dôležité pochopiť, že na to, aby sa koncipovali, musí byť zariadenie pripojené k zariadeniu s internetovým pripojením.

Na telefóne potrebné urobiť nasledovné.

1. Prevziať do aplikácie Cloud Print smartphone.Pripojte sa k nemu prostredníctvom účtu.
2. Vyberte súbor.
3. Znovu vyberte tlačiareň na novej obrazovke.
4. Podržať nastavenia.
5. Kliknite na "papierovú rovinu" - informácie budú vytlačené.

Spôsob obojstrannej tlače

Niektoré moderné zariadenia sú vybavené funkciou tlače na obe strany listu. Ak ho chcete spustiť, musíte vykonať nasledujúce kroky.

1. V pravom hornom rohu dokumentu kliknite na ikonu Office a dostaneme sa do potrebnej sekcie. Zvoľte "Print", ktorý otvorí už známe okno (môžete tiež spustiť kombináciu ctrl + p).
2. Vyberte "Vlastnosti", čím sa otvorí okno, ktoré rozlišuje medzi rôznymi modelmi. Ak je obojstranná tlač (alebo nazývaná "Tlač na obidve strany hárku", "Tlač s otočením"), bude to stačiť na jej aktiváciu.
3. V prípade, že takáto značka neexistuje, je v dialógovom okne označená funkcia „Duplex printing“. Po výtlačkoch strán umiestnených na jednej zo strán listu sa v dokumente programu Word objaví zmienka o potrebe otočiť získaný výsledok a vrátiť ho do podávacieho zásobníka.

Je tu ešte jedna manuálny režim tlač z dvoch strán, ktorá spočíva v poslaní jednej nepárne a potom nepárne strany dokumentu. V tomto prípade však nie je vylúčené veľké percento chýb (najmä pri veľkom počte listov). Samozrejme, môžete si vybrať len párne alebo nepárne stránky - táto možnosť sa nachádza v záložke "Povoliť", ktorá sa zobrazí v ľavom dolnom rohu toho istého dialógového okna tlače.

Môžete zistiť, či zariadenie môže vykonať duplexnú tlač v príkazoch „File“ - „Print“ - „Parameters“. V zariadeniach MFP túto funkciu automaticky podporia. Medzi tieto modely možno uviesť napríklad Canon Pixma mg3140 - jednoduché použitie a poskytuje tlač, skenovanie a kopírovanie v jednom zariadení.

Aby sa takáto tlač mohla uskutočniť bez ľudskej účasti, duplex môže byť použitý v agregáte - to je spôsob, ktorým papier, po vytlačení na jednej strane, prechádza cestou späť do tlačiarne bez toho, aby ho otočil.

Vlastná kniha

Keď už hovoríme o obojstrannej tlači, ukazuje sa, že je možné tlačiť si vlastnú knihu bez toho, aby ste sa uchýlili k službám tlačiarní. Okrem toho sa to dá urobiť prostredníctvom nastavení tlačiarne a samotného dokumentu programu Word.

Jediné upozornenie je, že v takejto brožúre sa neodporúča zhotovovať viac ako 80 strán, inak by to bolo nepohodlné upevniť.

Výpis vo forme knihy prostredníctvom nastavení na tlačiarni laserového typu nastane nasledovne.

1. Po výbere príkazu "Súbor" - "Tlač" by sa malo prejsť na nastavenia tlačiarne. Vo všetkých moderných zariadeniach je funkcia, ktorá pomáha tlačiť niekoľko strán na hárok. Tu bude potrebné postupne zvoliť „Mode“ - „Zľava doprava“. Zariadenie tak bude tlačiť strany 1 a 2 na jeden list.
2. Na správne nastavenie tlače celej knihy je dôležité, aby celkový počet strán reprodukovaného dokumentu bol násobkom štyroch. V opačnom prípade bude potrebné určiť, ktoré závity môžu zostať prázdne alebo tam vytvoriť medzery.
3. Definujeme a zadávame poradie strán pre obe strany listu - robíme to oddelené čiarkami. Potom môžete odoslať na tlač.
4. Strany vychádzajúce zo zariadenia sa zdvihnú a bez zmeny ich polohy sme doplnili palivo do zásobníka na tlačiarni. Listy nemožno otočiť! Potom je potrebné znova vytlačiť druhý rozsah stránok, to znamená opakovať všetky tie isté predchádzajúce akcie.
5. Pokiaľ ide o rozsah stránok, ktorý sa má nastaviť, urobte to: na jednej strane budú čísla: 1,4 a na druhej strane - 2.3. Toto sa opakuje so všetkými stránkami dokumentu.

Tlačový súbor môžete priamo prispôsobiť v nastaveniach počítačovej tlače, V tomto prípade však hrozí nebezpečenstvo šikmých fontov a iných nastavení. Pre tých, ktorí sú odhodlaní vyskúšať, je navrhnutý takýto algoritmus.

1. Prostredníctvom "Súbor" - "Tlač" vyberte 2 v parametri "Počet strán na hárok."
2. Nastavte čísla 1 a 4.
3. Vytlačte stránku na tlačiarni, otočte ju a celý postup zopakujte pre 2.3 čísla.

Pre MS Office 2007 a novšie verzie musíte postupovať v mierne odlišnom poradí: „Page Layout“ - „Parameters“ - „Fields“ - „niekoľko strán“ - „Brožúra“.

Zbierajte text "knihy" a môžete v samotnom slovo. Pre návrh bude potrebovať niekoľko editorov nástrojov.

1. Prvým krokom je určenie správnej orientácie stránky. Môžete to urobiť v záložke „Rozloženie stránky“. Teraz v "Parametroch stránky" v orientácii vyberte "Kniha" (s výškou listu väčšou ako je jeho šírka).
2. Ďalej prichádza "Prispôsobiť polia". Bez toho, aby ste opustili "Parametre stránky", musíte kliknúť na tlačidlo "Fields", potom na "Mirror Fields". Pomôže to zväčšiť ľavý okraj v nepárnych dokumentoch a na tých párnych sa bude všetko líšiť.
3. Prostredníctvom "Fields" - "Custom Fields" môžete nechať miesto pre viazanie. V otvorenom dialógovom okne zvoľte "Fields" - "Binding" a zadajte požadovanú hodnotu. Nezabudnite uložiť.
4. Ak chcete vybrať vlastný formát knihy, prejdite na položku „Page Settings“ - „Size“. V rozbaľovacom zozname vyberte požadovanú hodnotu.
5. Pre svoj vlastný štýl zvoľte "Domov" - "Štýl". V príslušných záložkách môžete experimentovať s písmom a odsekom.
6. Pred odoslaním textu na vytlačenie by ste sa mali oboznámiť s možnosťami tlače textu v dialógovom okne samotnej tlačiarne. Stránky je možné zobraziť automaticky alebo po užívateľských nastaveniach.

Zobraziť testovaciu stránku

Tlač tejto stránky je kontrola správnosti nastavení a množstva spotrebného materiálu na tlačiarni. Tu môžete vyhodnotiť, či sú predvolené nastavenia zariadenia vhodné, alebo či by ste mali nastaviť vlastné parametre. Táto funkcia tiež pomôže včas zistiť problémy so zariadeniami Canon, HP, Epson a inými značkami.

Tu je postup, ako získať testovaciu stránku. založené na operačnom systéme Windows.

1. Z „Start-up“ (Taskbar) musíte zvoliť „Control Panel“, v ktorom by ste mali nájsť „Printers and Faxes“ („Zariadenia a tlačiarne“). V zobrazenom poli vyberte aktuálnu tlačiareň, ktorá sa spustí pravým tlačidlom myši.
2. V zobrazenej ponuke sa postupne vyberajú nasledujúce príkazy a karty: „Properties“ - „General“ - „Test print“.
3. Keď prvýkrát vykonáte takúto úlohu (alebo dlhú dobu výpadku zariadenia), musíte počkať 15-30 sekúnd na spustenie.

Čo by malo byť na testovacej stránke:

• grafika;
• text a iné vzory všetkých farieb, v ktorých zariadenie pracuje;
• na tlačiarni by nemali byť žiadne tlačové chyby (na atramentovej tlačiarni - stopy a úniky atramentu, na laserovom svetle - svetlé a tmavé pruhy);
• žiadne skreslenie a nezrovnalosti.

Ak všetky informácie prezentované prostredníctvom testovacej tlače vyhovujú používateľovi, mali by ste kliknúť na „Uložiť predvolené nastavenia“.