Ako používať kopírku

Samotné použitie kopírovacieho stroja nie je ťažké. Ale pre prevádzku kopírky by mala byť správne, bez porušenia bezpečnosti. Tiež je potrebné vedieť nielen ako robiť kópie, ale aj spôsob pripojenia zariadenia k počítaču, v prípade potreby sa pripraviť na prácu. Použitie kopírky by malo vykonávať pravidelnú preventívnu údržbu týchto domácich spotrebičov v súlade s priloženými pokynmi.

Pravidlá inštalácie Xerox

Kopírka je kopírka. Toto zariadenie sa používa na vytváranie kópií výkresov, textov, fotografií a iných obrázkov, ich tlač na papier alebo iný vhodný materiál. Kopírka sa používa aj na výrobu brožúr, kníh, malých edícií. Tento typ zariadenia zahŕňa tieto zariadenia: \ t

• multifunkčné zariadenia (multifunkčné zariadenia);
• tlačiareň pripojená k skeneru;
• rozmnožovacie;
• rôzne špeciálne vozidlá.

Pred pripojením kopírky k počítaču ju musíte vložiť pohodlné miesto, Mal by dodržiavať tieto odporúčania:

• kopírka by mala byť inštalovaná na rovnej ploche mimo izbových rastlín, aby sa po zavlažovaní na zariadenie nedostala voda;
• kopírka nesmie byť pod vplyvom slnečných (priamych) lúčov alebo v blízkosti vykurovacích zariadení;
• zariadenie by nemalo byť umiestnené v blízkosti vodných zdrojov alebo na prašných miestach;
• Kopírka by mala byť umiestnená na samostatnom stole alebo stojane tak, aby vibrácie vytvorené počas jej prevádzky nemali nepriaznivý vplyv na servery a jednotky počítačového systému, ktoré sa tam nachádzajú.

Po inštalácii zariadenia s ohľadom na odporúčania je jeho napájací kábel pripojený k pevnej sieti 220 V.

Spôsoby a nastavenia pripojenia

Ďalším krokom je pripojenie kopírovacích strojov k počítaču alebo notebooku. To sa robí niekoľkými spôsobmi:

• pomocou USB kábla;

• prostredníctvom Wi-Fi (v závislosti od dostupnosti).

V oboch prípadoch sa odporúča nainštalovať ovládače kopírovacieho stroja, ktoré sa dodávajú s ním. Ak boli stratené, môžete si ich stiahnuť z príslušného zdroja pre príslušný model z internetu.

Cez USB

Ak sa chcete pripojiť pomocou kábla USB a nakonfigurovať kopírku Brother, Benq alebo iného modelu, postupujte takto:

• nainštalujte ovládače kopírovacieho stroja (z disku alebo predtým prevzaté z Internetu) do počítača pomocou sprievodcu inštaláciou podľa jeho pokynov;
• PC pripojený k sieťovému kopírovaciemu zariadeniu pomocou USB kábla, s použitím príslušných konektorov, ako je znázornené na obrázkoch nižšie;
• počítač automaticky nájde nový hardvér.

Potom môžete vykonať skúšobnú kópiu a pracovať so zariadením.

Používanie Wi-Fi

Podrobné pokyny pri pripojení prostredníctvom siete Wi-Fi sú obmedzené na nasledujúce akcie:

• zahŕňajú kopírku;
• na svojej tabuľke vyberte ikonu Wi-Fi;
• vykonávať automatické vyhľadávanie v sieti;
• medzi nájdenými pripojovacími bodmi vyberte použitý bod a zadajte k nemu heslo;
• nainštalujte ovládač štandardným spôsobom (štandardne) zariadenia používaného v počítači, pričom si všimnite spôsob pripojenia prostredníctvom siete Wi-Fi
• po zistení počítača kopírky ho vyberte a kliknite na tlačidlo „Ďalej“;
• Po dokončení inštalácie je kopírka pripravená na prevádzku.

Ak je signálne svetlo, rozsvieti sa na konci nastavenia.

V prípade potreby prístup k kopírke z viacerých počítačov cez kartu "Tlačiarne a faxy" pripojte sa k zariadeniu. Zároveň by mal byť označený ako štandardne používané sieťové zariadenie.

Podrobné pokyny na vytváranie kópií

Kancelárski pracovníci, študenti, všetci tí, ktorí sa stretávajú s návrhom rôznych dokumentov, často musia robiť fotokópie. Kopírovať pasy, knihy, vodičské a dôchodkové certifikáty, prednášky a iné dokumenty. Ak je k dispozícii kopírovacie zariadenie, je to jednoduché. Súčasne sa postupujú podľa týchto krokov:

• zahrnúť zariadenie do siete;
• skontrolovať dostupnosť prázdnych listov, v prípade potreby ich vložiť do zásobníka;

• originálny dokument narovnajte (ak je prehnutý);
• otvorte kryt kopírovacieho stroja;
• skopírovaná strana dokumentu je položená a je vedená značkami na skle bez toho, aby za nimi išla;

• na kopírovacom stroji a na tlačiarni stlačte tlačidlo „štart“ alebo „kopírovanie“ a potom „spustite“, ak používate multifunkčné zariadenie;

• zdvihnite horný kryt av prípade potreby dokument skopírujte otočením jeho strán;

• potom sa všetky akcie opakujú, až kým sa nedosiahne požadovaný výsledok.

Kopírovacie zariadenie umožňuje zvýšiť alebo znížiť požadovaný dokument Vďaka týmto funkciám je možné na jeden hárok umiestniť viacero strán. Ak chcete zmeniť veľkosť papiera, stlačte tlačidlo "PAPER" alebo iný, ktorý je na tomto modeli zodpovedný. Tam je tiež technika, ktorá vám umožní získať farbu okrem čiernej a bielej kópie. Ak ho chcete použiť, musíte kliknúť na príslušné tlačidlo.

Ak je potrebné získať niekoľko kópií jedného zvratu, potom sa toto číslo nastaví špeciálnymi tlačidlami (najčastejšie sú označené šípkami alebo znamienkom plus) alebo sa niekoľkokrát stlačí tlačidlo štart.

Spolu s papierovými kópiami, rozšírené elektronické verzie dokumentov. Kopírovacie zariadenie, napríklad multifunkčné tlačiarne, vám to umožňuje bez problémov. Dokument sa jednoducho naskenuje a uloží elektronicky (ako súbor). Môže byť potrebné zmeniť operáciu - potom sa súbory jednoducho vytlačia v požadovanom počte kópií.

Ako to urobiť fotokópia obojstranného dokumentuzobrazené vo videu nižšie:

Bezpečnostné opatrenia pri práci na kopírovacom stroji

Bezpečné používanie kopírky sa riadi pravidlami pre manipuláciu s kancelárskymi zariadeniami (počítače, notebooky, tlačiarne a iné zariadenia). Pokiaľ ide o správne umiestnenie kopírky, vyššie boli uvedené odporúčania. Súčasné pokyny pri práci na kopírovacích strojoch tiež stanovujú pre ich prevádzku nasledujúce normy.

1. Práca s kopírkou by mala byť povolená len osobám, ktoré dosiahli vek 18 rokov, ktoré boli poučené a majú 1. skupinu elektrickej bezpečnosti.
2. Požadovaná vzdialenosť od zariadenia od okien je minimálne 1,5 ma od stien viac ako 1 m.
3. Jednotné osvetlenie v miestnosti, kde je inštalovaná kopírka, by malo byť zabezpečené prirodzeným a umelým spôsobom.
4. Voľný prístup k zariadeniu by nemal byť blokovaný cudzími predmetmi.
5. Pred začatím práce sa uistite, že na zariadení, zásuvke a napájacom zdroji nie sú žiadne vonkajšie poškodenia a ak sa zistia akékoľvek chyby, práca sa môže obnoviť až po oprave zariadenia.
6. Nenechávajte priložené kopírovacie zariadenie bez dozoru.
7. Predlžovacie káble použité na pripojenie musia byť vhodné pre skutočné zaťaženie.
8. Ak sa napájací kábel alebo zásuvka zohrieva, mali by ste prestať pracovať, kým nezistíte príčiny.
9. Neumiestňujte na ňu cudzie predmety.
10. V prípade potreby odstráňte zaseknutý papier alebo vykonajte opravy, aby ste predišli úrazu elektrickým prúdom.
    
11. Ak je zariadenie zapálené alebo bolo zistené napätie na jeho kovových častiach, je potrebné okamžite odpojiť napájanie, odpojiť napájanie celého vedenia a potom pokračovať v hasení požiaru alebo opraviť zariadenie.
12. Ak dôjde k výpadku napájania v sieti, musíte zariadenie vypnúť. Po ukončení práce so zariadením je tiež potrebné vypnúť. Pred odpojením napájacieho kábla je potrebné zariadenie vypnúť tlačidlom.
13. Nedovoľte, aby sa kopírka navlhčila, aby sa do nej dostala voda.
14. Povinnou požiadavkou je spoľahlivé uzemnenie použitej zásuvky.
    
15. Použitý spotrebný materiál by mal byť zhodný s tými, ktoré odporúča výrobca pre použitý model zariadenia.

Lepšie, keď je kopírka inštalovaná v samostatnej miestnosti. Ak to nie je možné, musíte sa postarať o dobré vetranie miestnosti, v ktorej je inštalované kopírovacie zariadenie, pretože počas prevádzky sa uvoľňuje ozón, čo má negatívny vplyv na ľudské zdravie.

Je prísne zakázané rozoberať zariadenie pripojené k sieti alebo vkladať kovové predmety (svorky, konzoly, kolíky) do otvorov a zásuviek.

Skôr ako začnete s kopírkou pracovať, mali by ste sa s ňou zoznámiť návod na obsluhu použitý model. Obsahuje množstvo užitočných a potrebných informácií o správnom zaobchádzaní s týmto kancelárskym zariadením.

Spustenie kopírovacích zariadení v práci je pomerne jednoduché, takže fotokópie tiež nie je ťažké. Iba je nevyhnutné dodržiavať základné pravidlá pre zaobchádzanie s elektrickými domácimi spotrebičmi, ktoré sú riadne využívané. Kopírka by mala mať voľný prístup zo všetkých strán. Ak sa počas prevádzky kopírovacieho stroja objavia nezvyčajné zvuky alebo iskry z elektrickej zásuvky, je potrebné prestať pracovať. Ak musíte robiť fotokópie často, potom by ste mali byť v blízkosti zariadenia dať stoličku pre pohodlie.