Ako si vybrať dobrú kopírku pre domácnosť alebo kanceláriu

Kopírka je vhodným a užitočným zariadením na kopírovanie rôznych dokumentov a obrázkov. Zariadenie sa široko používa na výrobu papierových výrobkov a propagačných materiálov a stáva sa tiež nevyhnutným nástrojom na štúdium. Zvážte, ako si vybrať kopírku pre váš domov alebo kanceláriu.

Potrebujem kopírku doma

Každodenné potreby moderných užívateľov sú rôznorodé, takže multitasking bude jedným z kľúčových faktorov pri výbere správneho modelu. Kopírka v doslovnom zmysle slova je vysoko špecializovaná technika kopírovania. Jej hlavnou úlohou je automatické opakovanie tej istej operácie niekoľkokrát, niekedy aj niekoľko stokrát.

Odporúča sa zakúpiť si kopírku pre domácnosť len pre prácu, najlepšou voľbou „domáceho“ modelu je nákup multifunkčného zariadenia - to je názov tlačiarne, kopírky a skenera v jednom zariadení. Takéto zariadenia môžu nielen kopírovať, tlačiť dokumenty, ale aj prenášať informácie z papiera do elektronickej alebo naopak.

Ďalšou vážnou výhodou v smere MFP bude externý výkon - kopírka je veľká jednotka, ktorá vyžaduje určitý stacionárny priestor. Multifunkčné prilákať ich kompaktné rozmery, hmotnosť priemerného modelu je asi 2-3 kg. Pri používaní multifunkčného zariadenia v malých miestnostiach môže používateľ prístroj pravidelne preskupovať, napríklad vybrať ho zo skrinky, aby mohol pracovať, a potom ho vyčistiť a uvoľniť miesto.

Výber kopírky pre domácnosť

Keď arzenálu vybavenia domácej kancelárie už obsahuje tlačiareň alebo skener, alebo oboje, môžete si kúpiť bežnú domácu kopírku. Najlepšie je vybrať malé zariadenie bez prídavných zásobníkov určené pre tisíce listov papiera.

Vzhľad všetkých kopírovacích strojov je veľmi podobný, ale vnútorný mechanizmus môže byť radikálne odlišný.

Na ňom sú kopírovacie stroje typu pigmentu na papieri (jednozložkové a dvojzložkové). Ak nechcete ísť hlboko s jemnosťou, to ovplyvňuje životnosť bubna, ale tento parameter je nepravdepodobné, že rozhodujúci pri výbere kopírky pre dom. Každý užívateľ chce kúpiť spoľahlivé a trvanlivé zariadenie, ale rozdiel medzi 60 000 a 100 000 kópiami je rozhodujúcim faktorom, musíte urobiť maximálne 100 kópií týždenne? Pri tomto tempe bude zdroj fotodrum trvať 11 rokov, ale ako majitelia rôznych modelov píšu, skutočná životnosť môže byť dvojnásobne dlhšia.

Ako ukazujú skúsenosti súkromných používateľov, pri výbere kopírky pre domácnosť je ťažké urobiť vážnu chybu. Postačuje zostať v dobrej výrobnej spoločnosti.

Technické vlastnosti modelov pre domácnosť

Dobrý model Xerox pre domácnosť sa vyznačuje správnou kombináciou technických špecifikácií, ktoré plne uspokojia požiadavky majiteľa. Voľba by mala byť založená na konkrétnych, konkrétnych potrebách: niekedy potrebujete len zariadenie na vykonávanie typických úloh a niekedy užívateľ potrebuje vysoko kvalitné obrázky.

Zvážte, ako si vybrať technické kopírky pre domáce použitie.

1. Formát kopírovaných zdrojových materiálov. V ponuke sú modely A4, A3, A2 atď. Voľba závisí od účelu akvizície: ak nie je potrebné pravidelné kopírovanie veľkých schém, grafov alebo výkresov, postačuje štandardné zariadenie pre listy formátu A4.
2. Photodrum. Všetko je tu jednoduché - čím vyšší zdroj, tým lepšie kopírka. Dobrým indikátorom je 60 000 strán.
3. Rozlíšenie obrazu. Táto hodnota určuje kvalitu prenosu obrazu.Rozlíšenie sa meria v dpi: čím vyšší je ukazovateľ, tým jasnejší graf sa bude kresliť, ale výsledok zdroja ovplyvňuje aj kvalita zdrojových materiálov.
   
4. Rýchlosť tlače Takmer všetky kopírovacie výtlačky od 20 str./min., To stačí na profesionálnu prácu. Rozpočtové verzie robia 5-10 kópií za minútu a sú vhodné pre tých, ktorí plánujú čas od času reprodukovať materiály.
5. Farba alebo čiernobiela. Tento faktor nemá prakticky žiadny vplyv na kvalitu tlače, ale monochromatické kopírky majú jednoduchší dizajn, resp. Majú menej slabých miest, kde môže dôjsť k poškodeniu. Samostatne stojí za zmienku, že cenovo farebné modely sú v hornom cenovom rozpätí.
   
6. Digitálne alebo analógové. Usporiadanie analógovej kopírky je zložitejšie, ale lacnejšie, zariadenia tohto typu sú cenovo dostupné pre mnohých užívateľov. Digitálne inštalácie sú komplexné zariadenia, ktoré môžu nielen množiť materiály, ale aj odosielať faxy alebo skenovať dokumenty. Počiatočná cena je takmer 4-násobne vyššia ako pri analógovej.

Rozhodujúce faktory pri výbere zariadenia pre kanceláriu

Kancelárske zariadenia by mali byť pohodlné a spoľahlivé. Zariadenie bude používať rôzni ľudia, preto bude objem tlače veľký.

Stojí za to premýšľať o úsporách na údržbe, v prospech ktorých je niekedy lepšie zvoliť si drahší model.

Mali by ste tiež správne vyhodnotiť špecifiká práce - Toto ovplyvní výber technických špecifikácií. Zariadenie možno použiť na kopírovanie textových dokumentov, na reprodukciu grafov alebo na tlač reklamných vzoriek. V každom prípade to určuje kvalitu rozlíšenia skenovacieho zariadenia.

Zvážte vlastnosti dobrej kopírky pre kanceláriu.

1. Vysoká rýchlosť tlače, Kopírka musí rýchlo vykonať úlohu, inak bude fronta zamestnancov spoločnosti zhromažďovaná v zariadení.
2. Formát obrázku, Veľkosť kópie závisí od špecializácie podniku, napríklad pre reklamnú agentúru sú často potrebné veľké vzorky formátu A3 alebo A1, ale pre účtovníctvo postačuje štandardná veľkosť formátu A4.
3. Typ kopírky, Digitálne modely sú oveľa drahšie, ale sú praktickejšie a hospodárnejšie. Kopírka naskenuje zdroj iba raz a potom vytvorí ľubovoľný počet kópií. Variabilita nastavení umožňuje nastaviť presné parametre tlače, čím sa šetrí spotreba atramentu.
4. Veľkosť voliteľných zásobníkov papiera, Pohodlne, keď je v kopírovacom podnose uložený, môžu byť uložené dva alebo tri tisíce prázdnych listov. Pri intenzívnom používaní nemusí pravidelne tráviť čas hľadaním a inštaláciou papiera.
5. duplex, Obojstranná tlač zvyšuje počet kópií v porovnaní s modelmi s jednostrannou tlačou, čo však nie je vždy vhodné pre podnikanie. Ak užívateľ pravidelne vytvára kópie rôznych kníh alebo dokumentov, duplexná funkcia sa nevyžaduje.
6. Automatické podávanie papiera, Ak užívatelia vykonávajú mnoho identických operácií, bude potrebná autonómia prevádzky.
7. Maximálny počet kópií na jeden cyklus, Dobrá kopírka môže byť naprogramovaná a ponechaná bez práce. Pri nákupe bude významným ukazovateľom počet kópií na cyklus, základná hodnota rôznych modelov je 999 kópií.

výber ďalšie možnosti pomôžu zvýšiť komfort obsluhy kopírovacích zariadení. Medzi takéto funkcie patrí pripojenie externého pamäťového média, nastavenie prostredníctvom PC, široká škála škálovania, skenovanie a odosielanie faxov a ďalšie možnosti požičané z priľahlých kancelárskych zariadení.

Populárne modely kopírovacích strojov

Ako príklad možno uviesť niekoľko ratingových modelov multifunkčných tlačiarní a kopírovacích strojov pre domácnosti alebo malé podniky.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

na výber lacnej domácej kopírky Môžete zostať na tomto modeli MFP, ktorý kombinoval tlačiareň, skener a kopírku. Zariadenie dokáže tlačiť až 1000 strán za mesiac, môže sa pripojiť k sieti Wi-Fi, podporuje funkciu Air Print, rozpoznáva súbory zaznamenané na externej jednotke USB.

Univerzálny model širokého spektra činností má subjektívnu nevýhodu - typ tlače. Atramentové tlačiarne spotrebujú príliš veľa farbiva alebo vyžadujú inštaláciu CISS, čo vedie k dodatočným finančným nákladom. Zariadenie MFP vytlačí iba 4 - 5 strán za minútu, čo sa považuje za normu pre tento typ tlačového zariadenia.

Canon imageRUNNER C3520i

majitelia malé a stredné podnikanie Zaujímavejší bude funkčnejší a produktívnejší model Xeroxu. Farebná kopírka A3 má atraktívne vlastnosti: rýchlosť tlače A4 - 20 strán / min, A3 - 15 strán / min. V jednom cykle zariadenie vytvorí až 999 kópií.

Na prednej strane kopírky je dotykový ovládací panel a LCD displeje, tlačiareň a skener sú tiež integrované výrobcom a rozlíšenie tlačiarne je dvakrát vyššie ako kopírka - 1200 x 1200 dpi oproti 600x600 dpi.

Vstavaná nezávislá pamäťová jednotka pojme 250 GB, pamäť samotného zariadenia je 3 GB. Výsledkom je, že pre relatívne malé množstvo užívateľ získa viacúčelové zariadenie pre rôzne úlohy: kopírovanie dokumentov alebo obrázkov, farebná tlač, skenovanie informačných materiálov z akéhokoľvek papierového média.

Jediný mínus C3520i je nedostatok duplexu, Obojstranná tlač je potrebná pre maloobchodné predajne, ktoré poskytujú kopírovacie služby, pri absencii tejto možnosti bude operátor musieť vynaložiť oveľa viac času na vykonávanie najjednoduchších operácií.